Kraj podrške: Office 2016 i Office 2019

Kompanija Microsoft je zvanično najavila kraj podrške za Office 2016 i Office 2019 softverske pakete namijenjene kancelarijskom poslovanju za 14. oktobar 2024. godine. U nastavku će biti riječi o implikacijama ove objave i o tome koji se koraci mogu preduzeti prije kraj podrške.

Kraj podrške: Office 2016 i Office 2019; Source: Bing Image Creator

KRAJ PODRŠKE

Kraj podrške za Microsoft Office 2016 i Office 2019 se približava, jer je planirano da završi sa produženom podrškom 14. oktobra 2025. godine. To znači da posle ovog datuma kompanija Microsoft više neće pružati bezbjednosne ispravke, ispravke grešaka ili tehničku podršku za ove verzije Office paketa.

Rizici i problemi

Kompanija Microsoft je na svom blogu u objavi koja se odnosi na kraj podrške za navedene Office pakete, gdje je naglasila rizike povezane sa nastavkom korištenja nepodržanog softvera. Ovi rizici uključuju potencijalne bezbjednosne prijetnje, gubitke produktivnosti i probleme usklađenosti. Zbog toga će organizacije koje i dalje koriste Microsoft Office 2016 ili Office 2019 nakon oktobra 2025. godine biti ranjive. Evo nekih potencijalnih rizika i problema sa kojima se korisnici mogu suočiti:

1.  Kada proizvod dostigne datum završetka podrške, kompanija Microsoft više neće pružati bezbjednosne ispravke za rješavanje ranjivosti koje se mogu otkriti. Ovo ostavlja organizacije otvorenim za potencijalne napade zlonamjernih aktera koji bi mogli da iskoriste ove slabosti,
2. Bez redovnih ispravki grešaka i tehničke podrške, korisnici nepodržanih Office paketa mogu naići na probleme kompatibilnosti sa drugim softverom ili hardverom, što dovodi do gubitka produktivnosti dok pokušavaju da zaobiđu probleme,
3. Organizacije koje rukuju osjetljivim podacima ili moraju da se pridržavaju specifičnih regulatornih zahteva mogu se suočiti sa problemima usaglašenosti ako nastave da koriste zastarele Office proizvode nakon datuma završetka podrške. Ove organizacije mogu biti izložene riziku od novčanih kazni za nepoštovanje propisa, štete po reputaciju i potencijalnih zakonskih obaveza,
4. Kompanija Microsoft redovno objavljuje nove funkcije u svojim verzijama Office proizvoda zasnovanim na oblaku kao što je Microsoft 365. Nastavkom korišćenja starijih, nepodržanih verzija, organizacije mogu da propuste ove inovacije koje bi im mogle pomoći da ostanu konkurentne ili poboljšaju svoje poslovanje,
5. Iako kompanija Microsoft nudi određenu tehničku podršku za klijente koji koriste Office Long-Term Servicing Channel (LTSC), ova opcija samo proširuje podršku nakon datuma završetka redovne podrške za ograničeno vreme. Organizacije kojima je potrebna opsežnija podrška mogu se naći u nepovoljnom položaju bez pristupa kompletnom paketu usluga i resursa kompanije Microsoft,
6. U nekim slučajevima, nastavak korišćenja starijih Office proizvoda nakon njihovog datuma završetka podrške može dovesti do povećanih troškova za organizacije zbog potrebe za dodatnim IT resursima ili ugovorima o podršci trećih strana za rješavanje bilo kakvih problema koji se pojave,
7. Ako organizacija nastavi da koristi nepodržane Office proizvode i naiđe na kritičan problem, možda neće moći da povrati svoje podatke ako kompanija Microsoft više ne pruža tehničku pomoć. To može dovesti do značajnih gubitaka za poslovanje,
8. Kako se softver razvija, starije verzije Office proizvoda mogu postati sve teže ili nemoguće koristiti zajedno sa novijim aplikacijama. Nastavak oslanjanja na nepodržane Office aplikacije može primorati organizacije da izvrše skupe nadogradnje ili pronađu rješenja koja bi mogla da utiču na produktivnost i efikasnost,
9. Usluge zasnovane na oblaku kao što je Microsoft 365 nude besprijekornu integraciju između različitih aplikacija, olakšavajući timovima da sarađuju i djele informacije u realnom vremenu. Nastavkom korišćenja starijih Office proizvoda nakon datuma završetka podrške, organizacije mogu propustiti ove pogodnosti i umjesto toga suočiti se sa izazovima sa prenosom podataka ili problemima sa kompatibilnošću,
10. Ako organizacija naiđe na kritičan problem sa nepodržanim Office proizvodom koji se ne može riješiti bez pomoći kompanije Microsoft, mogla bi da doživi značajan zastoj dok pokušava da pronađe alternativna rješenja ili zaobilazna rješenja. Ova izgubljena produktivnost može uticati na krajnji rezultat i potencijalno oštetiti odnose sa kupcima.

Pogođene Office aplikacije

Predstojeći datum prestanka podrške će uticati na nekoliko verzija Microsoft Office aplikacija i alata, a to uključuje:

1.  Word 2016 i Word 2019,
2. Access 2016 i Access 2019,
3. Excel 2016 i Excel 2019,
4. OneNote 2016,
5. Outlook 2016 i Outlook 2019,
6. PowerPoint 2016 i PowerPoint 2019,
7. Project 2016 i Project 2019,
8. Publisher 2016 i Publisher 2019,
9. Skype for Business 2016 i Skype for Business 2019,
10. Visio 2016 i Visio 2019.

Kompanija Microsoft  je najavila svoje planove da u potpunosti ukine Publisher, a aplikacija će nestati sa svih 365 pretplata do oktobra 2026. godine. Pored toga, vrijedi napomenuti da će proširena podrška za Office Long-Term Servicing Channel (LTSC) 2021 trajati samo do 13. oktobra 2026. godine, što je jedva više od godinu dana nakon datuma kraja podrške za Office 2016 i Office 2019. Organizacije treba da budu svjesne da nakon datuma završetka podrške, kompanija Microsoft više neće pružati bezbjednosne ispravke, ispravke grešaka ili tehničku podršku za ove pogođene aplikacije. To znači da korišćenje nepodržanog softvera može predstavljati značajne rizike, uključujući povećanu ranjivost na sajber napade i potencijalne probleme sa usklađenošću.

 Za organizacije koje se i dalje oslanjaju na Office paket, kompanija Microsoft ih poziva da razmotre prelazak na Microsoft 365 E3 pretplate u oblaku kao rješenje ili alternativna rješenja što je prije moguće kako bi osigurale kontinuiranu bezbjednost i funkcionalnost. Kompanija Microsoft je najavila izdavanje samostalne verzije Office paketa kasnije ove godine, ali više informacija o njegovim karakteristikama i mogućnostima tek treba da bude otkriveno.

ZAKLJUČAK

Kraj podrške za Microsoft Office 2016 i Office 2019 je zvanično u 14. oktobru 2025. godine. Za korisnike, to znači da nakon ovog datuma kompanija Microsoft više neće pružati bezbjednosne ispravke, ispravke grešaka ili tehničku podršku za ove proizvode. Njihovo korišćenje nakon završetka podrške ostavlja organizacije ranjivim na potencijalne bezbjednosne prijetnje, gubitke u produktivnosti i probleme sa usklađenošću.

Kompanija Microsoft snažno preporučuje klijentima da pređu na njegovu uslugu Microsoft 365 zasnovanu na pretplati kao rješenje. Za one koji još uvijek moraju da drže svoje računare isključenim sa interneta ili još uvijek nisu spremni da pređu na Microsoft 365, kompanija Microsoft nudi Office Long-Term Servicing Channel (LTSC) kao alternativu, a u najavi je i nova verzija čije mogućnosti i karakteristike tek treba da budu otkrivene.

PREPORUKE

Organizacije i pojedinci koji koriste Microsoft Office 2016 i Office 2019 trebalo bi sada da preduzmu akciju kako bi se pripremili za kraj podrške u oktobru 2025. godine. Evo nekoliko koraka koji se mogu preduzeti:

1. Potrebno odrediti koje su od navedenih aplikacija iznad ključne za poslovnu ili ličnu produktivnost i razmisliti da li bi rješenje zasnovano na oblaku kao što je Microsoft 365 efikasno zadovoljilo te potrebe,
2. U slučaju da se donese odluka o migraciji na Microsoft 365, potrebno je napraviti detaljan plan koji uključuje vremenske okvire, potrebne resurse i potencijalne izazove. Razmisliti o sprovođenju pilot testova prije nego što se uvede nova usluga širom organizacije,
3. Pripremiti se za migraciju podataka identifikujući sve kritične podatke za Office aplikacije koje bi trebalo da se migriraju tokom prelaska na Microsoft 365. Planirati kako se nositi sa ovim procesom, uključujući potencijalne potrebne alate i resurse,
4. Uvjeriti se da su svi krajnji korisnici adekvatno obučeni za novi softver ili usluge koje će koristiti nakon što se migracija završi. To može uključivati kreiranje materijala za obuku, vođenje radionica ili nuđenje sesija podrške jedan na jedan,
5. Pre potpunog prelaska na Microsoft 365, testirati svoju mrežu i infrastrukturu kako bi se obezbijedila kompatibilnost sa uslugom. Sprovesti temeljno testiranje svih prilagođenih aplikacija kojima će možda biti potrebne izmjene za integraciju sa Microsoft 365,
6. Biti u toku sa novim funkcijama, bezbjednosnim ispravkama i ispravkama grešaka koje je objavila kompanija Microsoft za Office 2016, Office 2019 i Microsoft 365 kako se osiguralo da organizacija ostane bezbjedna i produktivna,
7. Razmotriti opcije podrške nezavisnih proizvođača u slučaju da organizacija ne može migrirati na rješenje u oblaku ili opcija LTSC ne zadovoljava potrebe organizacije. Potrebno je istražiti dobavljače podrške trećih strana koji mogu da ponude proširene bezbjednosne ispravke i ispravke grešaka za Office 2016 i Office 2019 posle oktobra 2025. godine.

Korisnici i organizacije koji sada počnu preduzimati preporučene korake, bićete na dobrom putu ka glatkom prelasku sa Microsoft Office 2016/Office 2019 na najnoviju ponudu kompanije Microsoft ili na alternativna rješenja koja najbolje odgovaraju potrebama korisnika ili organizacije.